In this section, we have recent FOI requests relating to IT / ICT, systems, hardware / software, Information Governance, FOI, and Health Informatics.
Requests before 2018 have been archived.
Requests received in 2023
- FOI 9148 - Key people in the ICT department and annual spend
- FOI 9147 - Details of contract for VNA system
- FOI 9145 - Details of clinical systems
- FOI 9132 - Details of Electronic Patient Record systems
- FOI 9131 - Software systems for BI, data management, HR. and finance
- FOI 9125 - Details of Trust Integration Engine
- FOI 9118 - Software for EPR, PAS, ePMA, and other clinical systems
- FOI 9115 - Reporting system for sexual misconduct
- FOI 9114 - Suppliers of payroll, rostering, and other systems
- FOI 9112 - Wearable biometric technology and spend
- FOI 9110 - Telephony, broadband, and WAN providers
- FOI 9109 - Cyber insurance policy provider and renewal cost
- FOI 9107 - Enterprise Resource Planning, finance, and CRM systems
- FOI 9077 - No. of cyber attacks and operating systems used
- FOI 9074 - Software provider for junior doctors' rota
- FOI 9066 - Details of IT helpdesk, server, and endpoint tools
- FOI 9051 - Details of public facing NHS Trust website
- FOI 9049 - Usage of Microsoft O365 and MS Azure
- FOI 9039 - Contracts for teleradiology services (last 5 financial years)
Requests received in 2022
- FOI 9028 - Mobile software for communications and photos
- FOI 9027 - Contracts for Teleradiology services and spend
- FOI 9026 - Software for cleanliness and estates audits
- FOI 9019 - Brands of Android devices used and quantities
- FOI 9017 - Suppliers of clinical systems and software names
- FOI 9001 - Details of e-prescribing and order communications
- FOI 8997 - Management of meetings and software used
- FOI 8985 - Details of video consultation solutions
- FOI 8979 - The use of Padlet within the ICU department
- FOI 8978 - Contact centre and inbound network services
- FOI 8971 - Copy of digital / data team structures
- FOI 8968 - Details of High Acuity Monitoring
- FOI 8965 - Copy of digital team organogram
- FOI 8964 - FOI management and no. of requests
- FOI 8953 - Software used to process FOI, EIR, and DSAR requests
- FOI 8947 - Telephone system and video conferencing solution
- FOI 8945 - Use of predictive analytics and performance leads
- FOI 8942 - No. of Subject Access Requests received (last 12 months)
- FOI 8939 - Names and email addresses for senior IT staff
- FOI 8937 - Internal reviews of FOI Request 8891
- FOI 8923 - Vendor neutral archive system and contract details
- FOI 8921 - Details of clinical systems
- FOI 8909 - Details of cyber insurance provider
- FOI 8900 - Details of digital dictation and medical transcription
- FOI 8897 - Use of outsourced teleradiology reporting services
- FOI 8895 - Provider of teleradiology and AI products
- FOI 8891 - ICT contracts for server hardware and maintenance
- FOI 8887 - Remote monitoring tools and virtual wards
- FOI 8882 - Software to manage corporate assets
- FOI 8862 - Supplier of A&E, dictation, and document systems
- FOI 8858 - Details of on-site scanning team for paper records
- FOI 8857 - Software used to manage corporate assets
- FOI 8841 - Use of WhatsApp mobile application by employees
- FOI 8835 - Software contracts for finance and HR systems
- FOI 8831 - Current IT service management software provider
- FOI 8830 - Contract for IT disposal and number disposed
- FOI 8826 - Provider of WAN and internet connectivity
- FOI 8816 - Provider of Radiology PACS and RIS
- FOI 8813 - Suppliers of clinical systems
- FOI 8802 - Systems for electronic stock management and tagging
- FOI 8795 - Telephony, Microsoft 365 licences, and storage
- FOI 8789 - Systems for nursing auditing and accreditation
- FOI 8784 - Use of predictive analysis and tools
- FOI 8776 - Computers without Windows 11 processors
- FOI 8765 - Details of contact centre and CRM
- FOI 8764 - Use of Robotic Process Automation and budget
- FOI 8745 - Details of FOI requests and management
- FOI 8732 - ICT strategy, business plan, and budget
- FOI 8721 - IT system used by diabetes clinicians
- FOI 8720 - Software for management of Premise Assurance Model
- FOI 8715 - Outsourcing of customer service requirements
- FOI 8705 - Details of FMS, Budgeting, and Procurement systems
- FOI 8697 - LIMS, Oncology, and Clinical Noting Systems
- FOI 8683 - Microsoft licensing purchases (since 2019)
- FOI 8682 - Network and Information Systems Regulations
- FOI 8681 - Use of digital dictation and provider
- FOI 8679 - Contracts with Amazon and its subsidiaries
- FOI 8677 - Spend on IT and % to Amazon Web Services
- FOI 8664 - No. of Subject Access Requests per year
- FOI 8660 - Data Storage and Cloud Provider
- FOI 8655 - Details of patient and clinical portals
- FOI 8651 - Details of patient and clinical portals
- FOI 8649 - Current PAS contract and end date
- FOI 8625 - Provider for e-rostering and digital staff bank
- FOI 8624 - Details of PCs, servers, and backup platform
- FOI 8609 - Contract for cardiology and other clinical systems
- FOI 8607 - Mass notification system for major incidents
- FOI 8606 - Internal review of FOI 8492
- FOI 8591 - Details of Local Area Network (LAN) contract
- FOI 8584 - Plans for roll out of tech-enabled virtual wards
- FOI 8580 - Implementation of Shared Care Record
- FOI 8576 - List of current IT projects and programmes
- FOI 8572 - Details of financial management service
- FOI 8563 - Details of Robotic Process Automation
- FOI 8561 - Format of Trust online formulary
- FOI 8556 - Reporting HR metrics through data warehouse
- FOI 8552 - Use of AI in Healthcare Management
- FOI 8547 - System used for managing medical equipment
- FOI 8529 - Total IT budget and use of chatbots
- FOI 8514 - Supplier and contract details of EPR and PAS
- FOI 8511 - Rostering software and use of regional banks
- FOI 8505 - Current ERP or Finance system contract details
- FOI 8502 - Details of various clinical systems
- FOI 8500 - Involvement in Allocate's Healthroster solution
- FOI 8496 - IT solutions to manage clinical specialties
- FOI 8495 - Current EPR solution or purchase plans
- FOI 8487 - Details of bedside devices and electronic notes
- FOI 8489 - Details of job planning and rostering software
- FOI 8479 - Outsourced teleradiology reporting services
- FOI 8477 - Maturity domain stage for LIMS
- FOI 8469 - Use of post-processing Cardiac MRI software
- FOI 8459 - Call centre supplier and contract details
- FOI 8455 - Details of standard and MFD printers
- FOI 8448 - Details of electronic observation system used
- FOI 8399 - Details of maternity and radiology systems
- FOI 8393 - Details of IT systems and telephony suppliers
- FOI 8389 - Use of Microsoft Power BI or alternative system
- FOI 8385 - Details of EPR system and contract
- FOI 8373 - Devices deployed for IT equipment and infrastructure
- FOI 8372 - Use of third-party software for junior doctor rotas
- FOI 8362 - Details of patient access portal supplier and contract
Requests received in 2021
- FOI 8356 - Website details and digital accessibility
- FOI 8351 - Details of digital dictation and speech recognition
- FOI 8344 - Software to manage Healthcare Technology Assets
- FOI 8341 - Budget for communication aid devices for adults
- FOI 8340 - Which LIMS is used by Pathology services in Trust?
- FOI 8330 - Suppliers and names of data management systems
- FOI 8323 - Details of intranet solution and Active Directory
- FOI 8316 - Details of EHR-linked data warehouse
- FOI 8309 - Manufacturer of telephony system and contract
- FOI 8308 - Details of Inventory Management System
- FOI 8307 - Details of Sterile Services Track and Trace system
- FOI 8306 - Details of primary EHR system used by Trust
- FOI 8305 - Supplier of theatre system and contract details
- FOI 8300 - IT spend split by systems, people, infrastructure
- FOI 8293 - Details of endoscopy reporting software installed
- FOI 8291 - IT strategy and monitoring of device configuration
- FOI 8283 - Do you use a solution called Foureyes Insight?
- FOI 8282 - Details of E-Rostering provider and contract
- FOI 8273 - Cyber Essentials accreditation / certification in place
- FOI 8268 - Supplier and contract for financial systems
- FOI 8248 - Provider of electronic patient record and sepsis alerts
- FOI 8239 - Third-party software used to create staff rotas
- FOI 8231 - Developing digital communications with patients
- FOI 8229 - Developing digital communications with patients
- FOI 8228 - LIS / LIMS solution to manage Pathology labs
- FOI 8225 - Details of call centre, networks, and website
- FOI 8223 - Staffing in the Paediatric Diabetes service
- FOI 8222 - Details of theatre management system
- FOI 8218 - Rate for publishing guest posts on website
- FOI 8212 - Funding or grants for workforce initiatives
- FOI 8211 - Services to support overseas patient healthcare
- FOI 8202 - Contact details for transformation managers
- FOI 8199 - Plan to deploy Kubernetes container technology
- FOI 8195 - Use of Business Intelligence solutions
- FOI 8188 - Details of IT managers
- FOI 8180 - Copy of IT organisational chart
- FOI 8178 - PAS or EPR used in emergency departments
- FOI 8176 - PAS or EPR used in emergency departments
- FOI 8171 - PAS or EPR used in emergency departments
- FOI 8169 - Electronic prescribing and dispensing systems
- FOI 8168 - Contracted facilities and cleaning staff (last 5 years)
- FOI 8163 - Information Asset Owner and ISO 27001
- FOI 8156 - No. of ransomware incidents and systems impact
- FOI 8154 - Medical Oxygen cylinders with pin index cylinder valve
- FOI 8152 - Approach to NHS Accessible Information Standard
- FOI 8150 - Are your patients coded for different sub types of MS
- FOI 8146 - Lead for menu choice and patient software
- FOI 8144 - Plans regarding Robotic Process Automation
- FOI 8141 - No. of data breaches (past 5 financial years)
- FOI 8130 - Software for management of annual appraisals
- FOI 8103 - Information Technology budget (from 2017 to 2021)
- FOI 8099 - No. of porters, dispatch system, and contracts
- FOI 8095 - IT solution to visualise impatient status
- FOI 8085 - Did you have an audit on your DSP Toolkit?
- FOI 8083 - Supplier of patient flow software
- FOI 8082 - Instances of Microsoft Windows 7 in operation
- FOI 8077 - Patient data management system in ITU / ICU
- FOI 8073 - No. of surgical robots owned, model, and location
- FOI 8056 - Learning Management System and vendor
- FOI 8049 - Outsourced HR, finance, or procurement services
- FOI 8048 - Digital dictation and voice recognition systems
- FOI 8039 - Software and apps using artificial intelligence
- FOI 8036 - E-rostering and E-Job Planning procurement
- FOI 8034 - Details of LAN, WLAN, WAN, and Telephony
- FOI 8024 - Amount of CT and MRI scanners owned
- FOI 8009 - Is there a psychologist dedicated to paediatric wards?
- FOI 8005 - Details of LAN, WLAN, WAN, and Telephony solutions
- FOI 7993 - Risk assessment and management incident reports
- FOI 7992 - Primary HR and Payroll software solution
- FOI 7989 - No. of cyberattacks (in last 3 years) and reports
- FOI 7984 - % of outstanding FOI requests outside 20 days
- FOI 7973 - Use of virtual reality in healthcare and cost
- FOI 7968 - Supplier of e-observation system (E-Obs)
- FOI 7964 - Do you use Robotic Process Automation?
- FOI 7942 - Use of electronic signing tool and provider
- FOI 7941 - Supplier of Electronic Patient Record (EPR)
- FOI 7940 - No. of suspected malicious emails blocked
- FOI 7938 - Details of digital innovation programmes
- FOI 7936 - Gifts and hospitality from Darktrace
- FOI 7920 - Use of outsourced teleradiology reporting
- FOI 7919 - Contact details for IT directors
- FOI 7917 - Use of Apple iMacs or Macbooks and BYOD
- FOI 7905 - GDPR requests from outside the EU
- FOI 7904 - Which Risk Management System do you use?
- FOI 7896 - Digital conversion of medical records
- FOI 7893 - Patient safety incidents due to handover
- FOI 7887 - LAN contract and site details
- FOI 7871 - Software to manage corporate assets
- FOI 7859 - Staff breaches of Information Governance
- FOI 7857 - IT contracts for MFDs, printers, and PCs
- FOI 7855 - Use of apps inside paediatric wards
- FOI 7846 - Contract for EMR(s) installed in the Trust
- FOI 7844 - File data stored in data centre and cost
- FOI 7829 - Video conferencing hardware used
- FOI 7826 - Workforce scheduling and rostering system
- FOI 7824 - Current process for handling supplier invoices
- FOI 7817 - Third-party payroll system and contract details
- FOI 7815 - Provider of network infrastructure and details
- FOI 7807 - Supplier for MFDs / MPS Print Room
- FOI 7806 - Name and email for IT and Telecoms leads
- FOI 7787 - Radiology PACS and RIS provider
- FOI 7774 - IT spend on infrastructure and cloud provider
- FOI 7772 - Supplier of online clinic / video consultation
- FOI 7765 - Details of healthcare IT systems and suppliers
- FOI 7762 - Emergency Department IT solution used
- FOI 7760 - No. of fax machines and PC operating system
- FOI 7758 - ICT documentation and capital programme
- FOI 7757 - Third-party payroll system used and software
- FOI 7756 - Contract for video consultation system and price
- FOI 7753 - Details of photocopiers / MFDs, printers, and laptops
- FOI 7751 - Clinical coding staffing and systems used
- FOI 7746 - Provision of online payment acceptance
- FOI 7738 - Director contacts and software systems
- FOI 7737 - Do you use a Learning Management System?
Requests received in 2020
- FOI 7714 - Procurement of Cerner EPR / PAS
- FOI 7706 - Electronic Document Management contract
- FOI 7696 - IT Security lead and Information Governance
- FOI 7686 - Name of Trust systems
- FOI 7684 - Accounts payable and audit software
- FOI 7683 - Spend on data security and training
- FOI 7682 - Network providers and contract details
- FOI 7677 - Details of Managed Print Services
- FOI 7646 - Compliance requirements for software suppliers
- FOI 7644 - Supplier of Electronic Patient Record software
- FOI 7642 - Details of IT storage vendor and capacity
- FOI 7626 - Details of digital dictation contract
- FOI 7616 - Rostering system used by staffing group
- FOI 7602 - Patient system and electronic records
- FOI 7597 - Cyber security solution used by Trust
- FOI 7591 - Contract for managed print services
- FOI 7574 - Windows 10 desktop migration
- FOI 7570 - IT cloud usage and legacy system
- FOI 7565 - No. of Multi-Functional Devices in Trust
- FOI 7551 - Data Protection group meetings
- FOI 7546 - Do you outsource paper shredding?
- FOI 7538 - Details of financial ledger system supplier
- FOI 7528 - Details of network providers and spend
- FOI 7523 - Usage of risk management IT systems
- FOI 7522 - Procurement of telecoms and IT
- FOI 7506 - Whiteboard and patient flow systems
- FOI 7503 - Video and virtual consultations
- FOI 7489 - Details of laboratory information system
- FOI 7488 - Use of agency and vendor management
- FOI 7484 - Hospital systems and informatics
- FOI 7466 - Hiring of temporary IT positions
- FOI 7448 - Supplier of paper or electronic order sets
- FOI 7438 - Radiology system and contract details
- FOI 7437 - Revenue spend on IT by system
- FOI 7426 - Application and software development
- FOI 7422 - Use of Robotic Process Automation
- FOI 7421 - Intranet solution and Office 365
- FOI 7420 - Lone workers solution suppliers
- FOI 7413 - ICT strategy, budget, and structure
- FOI 7412 - Data Centres and data storage
- FOI 7399 - Spend on dictation software
- FOI 7397 - Details of EPR system
- FOI 7385 - Details of computer systems used
- FOI 7378 - IT structure and contract employees
- FOI 7360 - Capacity management and prediction
- FOI 7357 - Supplier of software and contracts
- FOI 7351 - Use of data analytics for COVID-19
- FOI 7322 - PAS supplier and contract details
- FOI 7315 - Details of telephony system
- FOI 7309 - Pre-operative system and virtual clinics
- FOI 7288 - Details of appointment booking systems
- FOI 7252 - Capabilities of data analytic software
- FOI 7206 - Organisation chart for the IT department
- FOI 7205 - Details of Electronic Document system
- FOI 7201 - Use of Windows 7 operating system
- FOI 7182 - Details of Digital Lead for the Trust
Requests received in 2019
- FOI 7148 - Audit of coding and e-referrals
- FOI 7147 - Staff who validate RTT pathways
- FOI 7142 - cheduling / rota software for nursing
- FOI 7135 - Subject Access Requests received
- FOI 7122 - Bring Your Own Device policy in place
- FOI 7121 - Use of electronic rostering software
- FOI 7115 - IT software used for customer support
- FOI 7111 - No. of DaVinci robots and models
- FOI 7110 - Use of own devices for email access
- FOI 7104 - Spend on data security and training
- FOI 7100 - Details of IT storage solutions
- FOI 7093 - Use of surgical robots and type
- FOI 7092 - Use of clinical decision support systems
- FOI 7090 - Current web filtering solution
- FOI 7080 - Use of lone worker devices
- FOI 7079 - Use of messaging solutions
- FOI 7077 - Supplier of MFDs/ MPS and print room
- FOI 7072 - IT Service Management software
- FOI 7059 - IT Service Management vendor
- FOI 7057 - Health informatics reporting time
- FOI 7054 - List of clinical computer programs
- FOI 7052 - Implementation of Task Management
- FOI 7047 - Implementation of patient record sharing
- FOI 7041 - Pan-hospital records software used
- FOI 7032 - Use of Windows 7 in Trust
- FOI 7031 - e-Learning undertaken and courses
- FOI 7030 - Use of Artificial Intelligence technologies
- FOI 7021 - Disposal of IT equipment contract
- FOI 7015 - ICT service provision and cloud hosting
- FOI 7014 - No. of computer devices managed
- FOI 7012 - Number of Da Vinci robots in Trust
- FOI 7001 - Details of theatres, systems, and equipment
- FOI 6997 - Current IT Service Management function
- FOI 6968 - EPR system in use or to be implemented
- FOI 6967 - Details of patient record sharing systems
- FOI 6955 - Details of Robotic Process Automation (RPA)
- FOI 6945 - EPR supplier and the Trust's digital strategy
- FOI 6942 - Procurement leads and MFD contract
- FOI 6937 - Details of EPR contract / procurement
- FOI 6934 - Details of patient portal and booking system
- FOI 6923 - Air conditioning, parking, and WiFi access
- FOI 6909 - Details of RFID tagged devices
- FOI 6905 - % of revenue spent on ICT (last 5 years)
- FOI 6897 - Use of Allocate for rostering
- FOI 6882 - Supplier of digital dictation and EPMA
- FOI 6880 - Contact details of ICT teams / managers
- FOI 6877 - CHECK tests since 2016/17
- FOI 6876 - No. of cyber-attacks since 2017
- FOI 6870 - Supplier of digital dictation to the Trust
- FOI 6869 - Inappropriate use of patient records
- FOI 6867 - Supplier and name of clinical systems
- FOI 6864 - No. of laptops, mobile phones and tablets
- FOI 6862 - Suppliers of audio visual and conferencing
- FOI 6857 - Details of Learning Management System
- FOI 6849 - Details of order communications system
- FOI 6848 - Main clinical system used in the Trust
- FOI 6845 - EPR details and procurement
- FOI 6838 - ICT / IT strategy, plans and budget
- FOI 6834 - Clinical use of instant messaging apps
- FOI 6807 - Use of IA / RPA computer software
- FOI 6790 - Details of EPR and LIMS
- FOI 6783 - Details of health record digitisation
- FOI 6782 - Current benchmarking supplier
- FOI 6762 - Have you implemented ePMA?
- FOI 6761 - Social media policy and platforms used
- FOI 6716 - Details of IT infrastructure
- FOI 6710 - Details of PACS provider contract
- FOI 6700 - Lead for clinical messaging
- FOI 6679 - Reports of phishing / email scams
- FOI 6676 - IT, Caldicott, and IG leads
- FOI 6675 - Equipment and contracts in radiology
- FOI 6665 - Does your Trust use a Rostering software?
- FOI 6638 - Breakdown of annual IT budget (2018/19)
- FOI 6619 - Details of critical care system contract
- FOI 6611 - Use of mobile apps for employee mental health
- FOI 6610 - No. of FOI requests received (Apr to Nov 2018)
- FOI 6598 - ERP, CRM, HR, Payroll, and Finance systems
- FOI 6593 - Contracts around ICT hardware and software
- FOI 6583 - Details of Laboratory Info Mgmt. System (LIMS)
- FOI 6567 - Software tools for board meeting administration
- FOI 6562 - Contact details for IT and telecoms
- FOI 6560 - Mobile devices, MDM solutions, and IM solutions
- FOI 6552 - Does your Trust use digital dictation?
- FOI 6528 - Details of LAN support and maintenance
- FOI 6527 - Details of document management system
- FOI 6508 - Details of rostering suppliers and e-roster
- FOI 6491 - Computer assisted facilities management systems
- FOI 6487 - Contract for digital dictation and speech recognition
- FOI 6467 - Structure of Finance and Information division
- FOI 6448 - Training that covers phishing and tailgating
- FOI 6440 - Details of software systems used by the Trust
- FOI 6438 - Details of information and IT leads
Requests received in 2018
- FOI 6415 - Requests of the use / access to data
- FOI 6396 - Expiry dates of clinical systems
- FOI 6387 - Copy of shadow IT and feral systems policy
- FOI 6368 - Software system used by Endoscopy
- FOI 6367 - Details of PACS / VNA / RIS systems
- FOI 6347 - Key contacts for ICT and service delivery
- FOI 6316 - Annual IT spend on Microsoft licences
- FOI 6304 - Which version of CIS are you using?
- FOI 6285 - Software used to manage complaints
- FOI 6273 - Details of systems and suppliers
- FOI 6256 - Use of e-learning management system
- FOI 6242 - Details of Information Governance roles
- FOI 6227 - Details of rostering systems used
- FOI 6222 - IT spend on software and services
- FOI 6206 - Contacts for IT and information security
- FOI 6205 - Details of IT department and plans
- FOI 6187 - ICT contracts for servers and storage
- FOI 6170 - No. of computers running Windows OS
- FOI 6158 - Details of Patient Administration System
- FOI 6082 - Details of Business Intelligence Solutions
- FOI 6081 - Details of data visualisation tools
- FOI 6065 - Details of PAS and other information systems
- FOI 6053 - Expenditure on patient pathway validation
- FOI 6035 - Supplier of IT infrastructure
- FOI 6033 - Details of sexual health software used
- FOI 6029 - Contact details for Trust CIO
- FOI 6024 - Recording of salary over / repayments
- FOI 5981 - Annual IT budget and storage vendor / model
- FOI 5974 - Use of board portal software for paperless meetings
- FOI 5961 - Details of outsourced payroll for temporary staff
- FOI 5956 - Details of Patient Information System (PAS)
- FOI 5883 - No. of FOI requests (2017/18)
- FOI 5851 - Details of IT security network management
- FOI 5843 - Expenditure on EPR systems
- FOI 5832 - Use of dictation recorders
- FOI 5810 - System used by CSSD and operating theatre
